Checklist voor bedrijfsverhuizingen

3 MAANDEN VOOR DE VERHUIZING

•  Begroting opstellen
•  Adressen voor verhuisbericht inzamelen
• Verbouwing plannen
• Informatie verstrekken intern
• Sociale gevolgen bespreken/regelen
• Verhuisbedrijven inschakelen
• Regel de verzekering
• Telecommunicatie verzorgen in het nieuwe pand
• Is er genoeg parkeerruimte?
• Uitvoeren verbouwing

2 MAANDEN VOOR DE VERHUIZING

• Indeling maken voor toebedeling ruimten
• Beslis wat er met oude meubels gaat gebeuren
• Nieuw pand, nieuwe huisstijl?
• Zorg voor bewegwijzering in het nieuwe pand, geheel in huisstijl
• Kantinefaciliteiten plannen
• Procedurewijzigingen in overleg opstellen
• Opstellen rampenplan
• Schoonmaak nieuwe pand
• Aanschaffen van nieuwe meubels
• Aanschaffen van stoffering

1 MAAND VOOR DE VERHUIZING

• Veiligheid zoals brandpreventie, nachtbewaking en rampenoefeningen organiseren
• Brandblussers uit het nieuwe pand verdelen
• Brandblussers uit het oude pand weghalen
• Informatie verstrekken extern; versturen verhuisberichten
• Kopieerapparaten en drukpersen aanschaffen
• Archieven opruimen

3 WEKEN VOOR DE VERHUIZING

• Fotoreportage voor/na de verbouwing
• Politie informeren
• Overtollige goederen veilen
• Schoonmaak rond de verhuizing
• TNT Post informeren over de verhuizing; regelen nieuwe postbus en antwoordnummer
• Oude & nieuwe buren inlichten
• Hygiënevoorzieningen nieuwe pand inventariseren

2 WEKEN VOOR DE VERHUIZING

• Inpakregels verspreiden
• Gebruiksaanwijzing nieuw pand uitdelen
• Inpakmaterialen uitreiken/inzamelen
• Inpakken
• Paaltjes verwijderen/herplaatsen
• Groot vuil verwijderen uit oude pand
• Maken van plattegronden per kamer

1 WEEK VOOR DE VERHUIZING

• Aanbrengen bescherming kozijnen/liften etc.
• Computers verhuisklaar maken
• Zieke medewerkers? Registreren en vervanging regelen i.v.m. in en uitpakken
• Eten inslaan voor de verhuizers
• Antennes, water, meters etc.
• Verstrekken sleutels nieuwe pand
• Weggooien grof vuil

VERHUISDAG ZELF

• Overbrengen inboedel
• Zorg dat er verder niemand in het pand is die de verhuizers kan hinderen
• Meest noodzakelijke dozen uitpakken

NA DE VERHUIZING

• Uitpakken
• Naweeën
• Inzamelen sleutels oude pand
• Verfraaiing
• Officiële opening of open dag