Checklist voor bedrijfsverhuizingen
3 MAANDEN VOOR DE VERHUIZING
Begroting opstellen
Adressen voor verhuisbericht inzamelen
Verbouwing plannen
Informatie verstrekken intern
Sociale gevolgen bespreken/regelen
Verhuisbedrijven inschakelen
Regel de verzekering
Telecommunicatie verzorgen in het nieuwe pand
Is er genoeg parkeerruimte?
Uitvoeren verbouwing
2 MAANDEN VOOR DE VERHUIZING
Indeling maken voor toebedeling ruimten
Beslis wat er met oude meubels gaat gebeuren
Nieuw pand, nieuwe huisstijl?
Zorg voor bewegwijzering in het nieuwe pand, geheel in huisstijl
Kantinefaciliteiten plannen
Procedurewijzigingen in overleg opstellen
Opstellen rampenplan
Schoonmaak nieuwe pand
Aanschaffen van nieuwe meubels
Aanschaffen van stoffering
1 MAAND VOOR DE VERHUIZING
Veiligheid zoals brandpreventie, nachtbewaking en rampenoefeningen organiseren
Brandblussers uit het nieuwe pand verdelen
Brandblussers uit het oude pand weghalen
Informatie verstrekken extern; versturen verhuisberichten
Kopieerapparaten en drukpersen aanschaffen
Archieven opruimen
3 WEKEN VOOR DE VERHUIZING
Fotoreportage voor/na de verbouwing
Politie informeren
Overtollige goederen veilen
Schoonmaak rond de verhuizing
TNT Post informeren over de verhuizing; regelen nieuwe postbus en antwoordnummer
Oude & nieuwe buren inlichten
Hygiënevoorzieningen nieuwe pand inventariseren
2 WEKEN VOOR DE VERHUIZING
Inpakregels verspreiden
Gebruiksaanwijzing nieuw pand uitdelen
Inpakmaterialen uitreiken/inzamelen
Inpakken
Paaltjes verwijderen/herplaatsen
Groot vuil verwijderen uit oude pand
Maken van plattegronden per kamer
1 WEEK VOOR DE VERHUIZING
Aanbrengen bescherming kozijnen/liften etc.
Computers verhuisklaar maken
Zieke medewerkers? Registreren en vervanging regelen i.v.m. in en uitpakken
Eten inslaan voor de verhuizers
Antennes, water, meters etc
Verstrekken sleutels nieuwe pand
Weggooien grof vuil
VERHUISDAG ZELF
Overbrengen inboedel
Zorg dat er verder niemand in het pand is die de verhuizers kan hinderen
Meest noodzakelijke dozen uitpakken
NA DE VERHUIZING
Uitpakken
Naweeën
Inzamelen sleutels oude pand
Verfraaiing
Officiële opening of open dag